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Datenschutz-Audit

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Mail: info@adorgasolutions.de

Ein Datenschutz-Audit ist eine förmliche Prüfung Ihres Datenschutzkonzepts durch einen Datenschutzauditor. Ziel ist es Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS) durch eine Prüfung zu dokumentieren und zu bewerten.

Es dient als Nachweis der gesetzlichen Verpflichtungen (Rechenschaftspflicht), gegenüber dem Kunden (Controller), aber auch zur Vorbereitung von Zertifizierungen.

Die rechtliche Verankerung findet sich im Art. 5 DS-GVO. Hiernach ist der Verantwortliche für die Einhaltung der in Art. 5 Abs. 1 DS-GVO aufgezählten Grundsätze (Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Inegrität und Vertraulichkeit) verantwortlich und muss deren Einhaltung nachweisen können. Was aber steckt nun hinter dieser verantwortungsschweren Aussage?

Ziele

  • Stärkung der Selbstverantwortung durch freiwillige Selbstkontrolle
  • Ermittlung des Status des Datenschutzmanagementsystems
  • kontinuierliche Verbesserung des Datenschutzes
  • Anhebung des Datensicherheitsniveau und Sensibilisierung der Mitarbeiter

Vorgehen

  • Bestandsaufnahme: Erhebung des IST-Zustandes Ihres DMS
  • Auditbericht: Status, Soll-/IST-Vergleich (GAP-Analyse)
  • Empfehlungs- und Maßnahmenkatalog
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen
  • ggf. Vorbereitung zur Zertifizierung

Seit 25. Mai 2018 gilt die DS-GVO sowie das BDSG. In Artt. 40 ff fördert die EU die Einführung von datenschutzspezifischen Zertifizierungsverfahren und Verhaltensregeln anhand deren die Verarbeitung von Verantwortlichen oder von Auftragsverarbeitern gewährleistete Datenschutzniveau geprüft werden kann.

Wir unterstützen Sie bei den Vorbereitungen in Ihrem Unternehmen (z. B. Prozessimplementierung, Dokumentation, etc.) und bei der Kommunikation mit der Zertifizierungsstellen.