Nach­wei­se schlie­ßen, Prüf­pfad auf­bau­en, Maß­nah­men priorisieren.

Der Nachweis-Sprint ist das richtige Format, wenn Datenschutz organisatorisch „irgendwie läuft“, aber Dokumentation, Zuständigkeiten und Nachweise nicht konsistent, nicht auffindbar oder nicht belastbar genug sind – und Sie das schnell in einen steuerbaren Zustand bringen wollen.

Wofür der Sprint gedacht ist

Der Sprint schließt typische Lücken in der Rechenschaftspflicht:

  • Nach­wei­se sind vor­han­den, aber nicht zu­ge­ord­net (TOM ↔ Ver­ar­bei­tung ↔ System ↔ Owner).

  • Das VVT ist un­voll­stän­dig oder veraltet.

  • DSFA-Pflich­ten sind unklar, oder es fehlt ein prio­ri­sier­tes DSFA-Backlog.

  • Es gibt keinen sau­be­ren Prüf­pfad: Wer hat was ent­schie­den, wo liegt die Frei­ga­be, welche Version ist gültig?

Was Sie am Ende in der Hand haben

Je nach Ausgangslage erstellen bzw. konsolidieren wir im Sprint insbesondere:

  • VVT-Refresh: Lü­cken­lis­te und Ak­tua­li­sie­rung nach Priorität

  • TOM-Nach­weis­struk­tur: nach­voll­zieh­ba­re Zu­ord­nung und Ablage-/ Nachweislogik

  • DSFA-Backlog: Trigger, Prio­ri­sie­rung, Vor­ge­hen, Verantwortlichkeiten

  • Prüf­pfad (Audit-Trail): Nach­wei­se, Ver­sio­nen, Frei­ga­ben – auf­find­bar und konsistent

  • Maß­nah­men-Backlog inkl. 30-60-90-Tage-Plan (Quick Wins, Strukturmaßnahmen)

  • Kurz­be­richt für die Ge­schäfts­lei­tung: Status, Risiken, offene Ent­schei­dun­gen, Prioritäten 

So läuft der 4-Wochen Sprint ab

Der Sprint ist zeitlich getaktet, entscheidungsorientiert und auf Umsetzung ausgelegt:

  • 1

    Kickoff und Stand­ort­be­stim­mung: Scope, Rollen, vor­han­de­ne Do­ku­men­te, Prioritäten

  • 2

    Nach­wei­se struk­tu­rie­ren: VVT, Dienst­leis­ter, TOM-Zu­ord­nung – prag­ma­tisch und nachvollziehbar

  • 3

    Ri­si­ko­lo­gik fest­zie­hen: DSFA-Trigger und prio­ri­sier­tes DSFA-Backlog

  • 4

    Prüf­pfad fi­na­li­sie­ren: Audit-Trail, Ablage, Ver­sio­nie­rung, Ma­nage­ment-Report, 30-60-90-Tage-Plan

Was wir von Ihnen brauchen

Je nach Ausgangslage erstellen bzw. konsolidieren wir im Sprint insbesondere:

  • Be­nann­te An­sprech­part­ner (Ma­nage­ment und ope­ra­ti­ve Owner)

  • Zugriff auf vor­han­de­ne Do­ku­men­te und Tools (sofern vorhanden)

  • Be­reit­schaft, Prio­ri­tä­ten zu setzen und Ent­schei­dun­gen zu treffen 

Ihr Nutzen

  • Re­chen­schafts­fä­hig­keit ohne Dau­er­pro­jekt: Nach­wei­se werden struk­tu­riert und belastbar

  • Prüf- und Au­dit­fä­hig­keit: klarer Prüf­pfad statt Dokumentensuche

  • Prio­ri­sie­rung: ein um­setz­ba­res Backlog statt „alles gleichzeitig“

  • Ma­nage­ment-Trans­pa­renz: klare Ent­schei­dungs- und Ri­si­ko­punk­te für die Geschäftsleitung