Externe Om­buds­per­son für interne Mel­de­stel­le gemäß
Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz (HinSchG)

Unsere Experten unterstützen Sie als Ombudsperson die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) zu erfüllen – zu festen Konditionen, kompetent, pragmatisch und kundenorientiert.

Vor­tei­le für Sie mit einer ex­ter­nen Om­buds­per­son für Ihre interne Meldestelle:

  • Plan­ba­re Kosten für das Geschäftsjahr

  • Keine hohen Per­so­nal- und Fortbildungskosten

  • um­fas­sen­de Fach­kun­de (zer­ti­fi­ziert)
  • Um­fan­g­rei­ses Know-how und lang­jäh­ri­ge Erfahrung
AdOrga Solutions GmbH - Compliance

Externe Om­buds­per­son als Ihre interne Mel­de­stel­le – unsere Leistungen:

  • Be­stands­auf­nah­me (GAP-Analyse)

  • Auf­ga­ben der in­ter­nen Meldestelle
    Die Pflicht zur Ein­rich­tung einer in­ter­nen Mel­de­stel­le ergibt sich für das Un­ter­neh­men aus
    § 12 HinSchG – wir über­neh­men als Om­buds­per­son die Auf­ga­ben (§ 13 HinSchG):
    Die in­ter­nen Mel­de­stel­len be­trei­ben Mel­de­ka­nä­le nach § 16 HinSchG, führen das Ver­fah­ren nach § 17 HinSchG und er­grei­fen Fol­ge­maß­nah­me nach § 18 HinSchG.

  • Interne Kom­mu­ni­ka­ti­on und Schulung
    Es ist un­er­läss­lich alle Be­schäf­tig­ten über das Hin­weis­ge­ber­sys­tem zu in­for­mie­ren und zu schulen. Nur dann kann ein Hin­weis­ge­ber­sys­tem ef­fek­tiv im­ple­men­tiert und genutzt werden.

  • Da­ten­schutz­recht­li­che Anforderungen
    Wir un­ter­stüt­zen Sie als Ver­ant­wort­li­cher und Ihren Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten bei der Er­fül­lung der da­ten­schutz­recht­li­chen Anforderungen:
    – Daten­schutz-Fol­gen­ab­schät­zung (DSFA)
    – Ver­zeich­nis der Verarbeitungstätigkeiten
    – Berechtigungskonzept
    – Rechenschaftspflicht
    – …

  • Mel­de­platt­form (soft­ware­ba­sier­tes Hinweisgebersystem)
    Es besteht keine ge­setz­li­che Ver­pflich­tung für die Ein­rich­tung einer Mel­de­platt­form. Je nach Branche, Un­ter­neh­mens­grö­ße oder bei meh­re­ren (in­ter­na­tio­na­len) Nie­der­las­sun­gen ist eine Mel­de­platt­form sinn­voll. AdOrga Solutions GmbH stellt Ihnen für die Ein­rich­tung eine moderne Mel­de­platt­form als Mel­de­ka­nal zur Verfügung.

  • Do­ku­men­ta­ti­on und Reporting

Wie können wir Ihnen weiterhelfen?

Kontaktieren Sie uns: Wir sind gerne für Sie da!

Externe Om­buds­per­son für Ihre interne Meldestelle

Nicht von der Stange – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen. Leistungspakte für kleine und mittlere Unternehmen. Je nach Anforderung auch inkl. Meldeplattform (softwarebasiertes Hinweisgebersystem). 

Sie haben weniger als 50 Geschäfte und müssen keine interne Meldestelle einrichten? Sie oder Ihre interne Meldestelle benötigen Unterstützung bei der Umsetzung und dem Betrieb?

Wir unterstützen und beraten Sie, auch ohne Benennung, gezielt und pragmatisch, keine Standardantworten. Compliance ist ein Prozess.

Unser Konzept, Ihre Experten:

Schreiben uns eine E-Mail oder rufen Sie uns an. Wir erstellen für Sie ein unverbindliches, auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Angebot für Ihre interne Meldestelle oder für Ihre individuelle Beratung und Unterstützung.

In einem Kick-off erläutern wir Ihnen und Ihrem Team die gesetzlichen Anforderungen, ermitteln mit Ihnen den Status quo, geben Handlungsempfehlungen und erstellen einen Umsetzungsplan.

Wir begleiten und unterstützen Ihre Organisation bei der Umsetzung und dem Betrieb der internen Meldestelle – pragmatisch und unkompliziert.